A efectos del Decreto 160/2006, 8 noviembre, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la CCAA Canarias, se entiende por "documento de archivo":
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Toda fuente de información de más de 5 años (falta texto), producida o recibida por un organismo en el ejercicio de sus actividades, excluidos los ejemplares no originales de ediciones.
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